Politique PHI

Utilisation et divulgation de vos informations de santé protégées

Resjoy.com peut utiliser et divulguer vos « informations de santé protégées », ou « PHI’ pour faire court, pour de nombreuses raisons différentes. Les PHI comprennent des informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier et que nous avons créées ou reçues concernant votre passé., présent, ou état de santé futur, comme une ordonnance. Nous devons vous fournir cet avis concernant nos pratiques de confidentialité concernant l'utilisation et la divulgation de vos PHI.. A quelques exceptions près, nous ne pouvons pas utiliser ou divulguer plus de vos PHI que ce qui est nécessaire pour atteindre l'objectif de l'utilisation ou de la divulgation.. Ci-dessous, nous décrivons les différentes catégories d'utilisations et de divulgation.

Nous pouvons utiliser et divulguer vos PHI sans votre autorisation pour les raisons suivantes:

• Pour votre traitement et le paiement de ce traitement.
• Lorsque requis par le fédéral, loi nationale ou locale, procédure judiciaire ou administrative, ou les forces de l'ordre. Nous pouvons divulguer les renseignements personnels sur le personnel militaire et les anciens combattants dans certaines situations.
• Pour les activités de veille sanitaire. Par exemple, nous fournirons des informations pour aider le gouvernement lorsqu'il mènera une enquête.
• Pour éviter tout préjudice. Afin d'éviter une menace grave pour la santé ou la sécurité d'une personne ou du public, nous pouvons fournir des PHI au personnel chargé de l'application de la loi, ministères de la santé ou personnes capables de prévenir ou d'atténuer de tels dommages.
• Aux fins d’indemnisation des accidents du travail. Nous pouvons fournir des PHI afin de nous conformer aux lois sur l'indemnisation des accidents du travail..
• Pour vous proposer des offres de marchandisage spécifiques ou vous envoyer directement des informations pertinentes sur nos services.
• Pour diriger notre entreprise.

Possibilités de s'opposer. Nous pouvons fournir vos PHI à un membre de votre famille, ami, ou toute autre personne que vous indiquez impliquée dans vos soins ou dans le paiement de vos soins de santé, sauf si vous vous y opposez en tout ou en partie.

Quand nous avons besoin d’une autorisation écrite. Dans toute autre situation non décrite ci-dessus, nous vous demanderons votre autorisation écrite avant d'utiliser ou de divulguer vos PHI. Si vous choisissez de signer une autorisation pour divulguer vos PHI, vous pouvez ultérieurement révoquer cette autorisation par écrit pour mettre fin à toute utilisation et divulgation future (dans la mesure où nous n'avons pris aucune mesure fondée sur l'autorisation).

Utilisations et divulgations accessoires. Des utilisations et divulgations accidentelles d’informations peuvent survenir. Une utilisation ou une divulgation fortuite est une utilisation ou une divulgation secondaire qui ne peut raisonnablement être empêchée., est de nature limitée, et qui se produit en tant que sous-produit d’une utilisation ou d’une divulgation autrement autorisée. Cependant, ces utilisations ou divulgations accidentelles ne sont autorisées que dans la mesure où nous avons appliqué des mesures de protection raisonnables et ne divulguons pas plus de vos PHI que ce qui est nécessaire pour accomplir l'utilisation ou la divulgation autorisée..

Vos droits:

Demander des limites sur les utilisations et la divulgation de vos PHI. Vous avez le droit de demander que nous limitions la manière dont nous utilisons et divulguons vos PHI.. Nous étudierons votre demande mais ne sommes pas légalement tenus de l'accepter. Si nous acceptons votre demande, nous mettrons toutes les limites par écrit et les respecterons, sauf en cas d'urgence. Vous ne pouvez pas limiter les utilisations et les divulgations que nous sommes légalement tenus ou autorisés à faire.. Si vous payez intégralement vos services ou vos articles de santé, vous pouvez demander que nous ne partagions pas ces informations à des fins de paiement ou de nos opérations avec votre assureur maladie. Nous accepterons cela à moins qu'une loi n'exige que nous partagions.

Choix sur la façon dont nous vous envoyons vos PHI. Vous avez le droit de demander que nous vous envoyions des informations à une autre adresse ou par d'autres moyens. (Par exemple, e-mail au lieu du courrier ordinaire). Nous devons accepter votre demande dans la mesure où nous pouvons facilement la fournir dans le format que vous avez demandé..

Pour recevoir et afficher des copies de vos PHI. Dans la plupart des cas, vous avez le droit de consulter ou de recevoir des copies de vos PHI. Si nous n’avons pas vos PHI mais que nous savons qui l’a, nous vous dirons comment atteindre l'entité qui le possède. Nous vous répondrons dans 30 jours après réception de votre demande, qui doit être écrit. Dans certaines situations, nous pouvons refuser votre demande avec une explication des raisons de ce refus et de vos droits de faire réviser le refus.. Au lieu de fournir les PHI que vous avez demandés, nous pouvons vous fournir un résumé ou une explication des PHI à condition que vous acceptiez cela et le coût à l'avance.

Liste des divulgations que nous avons faites. Vous avez le droit d'obtenir une liste des cas dans lesquels nous avons divulgué vos PHI. La liste n'inclura pas les utilisations ou les divulgations faites à des fins de traitement., paiement, ou des opérations de soins de santé, directement à vous, à votre famille ou en vertu d'une autorisation valide. Nous vous répondrons dans 60 jours suivant la réception de votre demande. La liste fournie comprendra les divulgations effectuées au cours des six dernières années, à moins que vous ne demandiez un délai plus court.. La liste comprendra la date de la divulgation, à qui les renseignements personnels sur la santé ont été divulgués (y compris leur adresse, si connu), une description des informations divulguées, et la raison de la divulgation. Nous vous fournirons la liste gratuitement, mais si vous faites plus d'une demande la même année, nous vous facturerons des frais de base raisonnables pour chaque demande supplémentaire et vous informerons à l'avance de ces frais..

Corriger ou mettre à jour vos PHI. Si vous pensez qu'il y a une erreur dans vos PHI ou qu'il manque une information importante, vous avez le droit de nous demander de corriger les informations existantes ou d'ajouter les informations manquantes. Nous vous répondrons dans 60 jours suivant la réception de votre demande que vous devez fournir par écrit avec le motif de votre demande. Nous pouvons refuser votre demande par écrit si le PHI est (je) correct et complet, (ii) pas créé par nous, (iii) ne peut pas être divulgué, ou (iv) ne fait pas partie de nos archives. Notre refus écrit indiquera les raisons du refus et expliquera votre droit de déposer une déclaration écrite de désaccord avec le refus.. Si vous ne déposez pas de déclaration écrite de désaccord, vous avez le droit de demander que votre demande et notre refus soient joints à toutes les divulgations futures de vos PHI. Si nous approuvons votre demande, nous apporterons la modification à votre PHI et vous informerons, ou d'autres, si nécessaire, sur les changements.

Une copie de cet avis de confidentialité. Vous pouvez demander qu'une copie de cet avis de confidentialité vous soit fournie sous forme papier., même si vous avez préalablement accepté de le recevoir par voie électronique. Nous vous enverrons une copie papier dans les plus brefs délais.

Plaintes concernant vos PHI

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant nos pratiques de confidentialité concernant vos PHI, ou vous aimeriez savoir comment déposer une plainte auprès du secrétaire du ministère de la Santé et des Services sociaux, veuillez nous envoyer un e-mail à info@resjoy.com. Vous pouvez à tout moment demander une copie de cet avis à la personne de contact indiquée ci-dessus..

Vous pouvez également envoyer une plainte écrite au secrétaire du ministère de la Santé et des Services sociaux à 200 Avenue de l'Indépendance., S.W.; Salle 615F; Washington, CC 20201. Nous ne prendrons aucune mesure de représailles à votre encontre si vous déposez une plainte concernant nos pratiques de confidentialité..

Général

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité PHI à tout moment en publiant les modifications sur resjoy.com. Dans le cas où nous apporterions des modifications importantes à cette politique de confidentialité de PHI, nous pouvons tenter de vous informer par e-mail, mais nous ne sommes pas obligés de le faire. La politique de confidentialité PHI ci-dessus couvre uniquement vos informations de santé protégées et est intégrée dans le cadre de notre ensemble complet de politique de confidentialité.